智能化管理

智慧档案馆建设方案

发布日期:2017/1/4 8:59:49 浏览次数:所属分类:智能化管理

智慧档案综合管理系统包括数字档案管理和实体档案管理两大系统,整体按照收、管、存、用进行全流程管理,区别于传统的数字档案管理软件,亮点在于实体档案RFID管理系统,采用高频核心产品,在档案盒上粘贴电子标签,实现档案快速安全管理。北洋股份

 

智慧库房建设是智慧档案馆建设核心;智慧库房在传统的库房温湿度管理基础上,增加智能密集架设备对存储档案进行自动感知,可精确识别每份档案,支持档案无序放置,实时监控,快速盘点;同时智慧库房管理系统将实体库房与虚拟库房密切结合。专业用房建设包括除尘灭菌管理系统、网络信息采集系统、新闻视频采集系统、风淋室系统、多媒体会议系统、仿真复制专业设备、珍贵档案扫描专业设备等,为可选项,根据项目情况选择。北洋股份

 


 

支撑保障系统中的亮点首先在于智慧保障一体化管理平台;考虑到档案馆普遍存在编制少,管理系统复杂的情况,智慧保障一体化管理平台将各保障系统进行功能集成、集中监视和联动控制,方便管理,减少人力;另外两个亮点分别是智能安防系统中的出入口管理系统和一卡通系统;出入口管理系统通过人脸识别技术将来访人员、来馆借阅人员进行现场人证一致性比对,后台接入公安网,与公安网大数据对比,达到预警的目的;一卡通系统中的智能餐盘系统应用于食堂实现自助管理和快速结算。支撑保障系统的弱电基础系统是常规建筑必备系统也是常见通用系统。北洋股份

 

 

统一管理、互联互通、信息分享

由管理平台对档案中心现有各个业务系统进行统一整合,施行统一的用户权限管理、系统维护。
在平台统一管理的前提下实现各个业务系统之间的信息互联互通,真正实现业务系统的一体化管理。

智慧档案中心综合信息管理平台主要的业务系统:北洋股份

档案中心内部业务系统
智能数字化综合馆藏管理系统
智能馆藏编研分析系统系统
 

 

 

 

馆内内网服务系统

馆内服务管理系统是档案中心在馆内面向查档市民服务的一套管理系统。
系统支持用户自注册、自主查档,查询完成后系统自动推送用户借阅信息给管理人员,管理人员审核其提交的相关文件证照后,根据用户具体业务需求再进行打印、复印、调卷等操作。
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